Um sistema de PCP planeja e controla a fabricação: o que produzir, com quais insumos, em quais fases e a que custo. No System Commerce a ordem de produção nasce do pedido com a receita do produto, os insumos ficam empenhados, cada fase tem operador e inspeção, e o custo é fechado por ordem.
O que é um sistema de PCP?
PCP é o planejamento e controle da produção. Na prática, é saber o que precisa ser fabricado, se há insumo para isso, quem vai fazer cada etapa, quanto tempo leva e quanto custou.
Quando o PCP fica em planilha, o pedido de venda, o estoque de insumos e o custo do produto acabado não conversam. No System Commerce a produção fica no mesmo sistema das vendas, das compras, do estoque e do fiscal.
Como montar a ficha técnica e o roteiro de produção?
Você cadastra uma vez e usa em todas as ordens:
- Receita (ficha técnica): insumos e quantidades de cada produto, com custo previsto. Dá para copiar uma receita para criar variações.
- Processos e fases: a sequência de fases de fabricação, com tempo mínimo e máximo de cada uma.
- Operador: no painel de serviços, o operador registra o tempo gasto em cada fase da ordem.
Como a ordem de produção nasce do pedido?
A ordem é gerada a partir do pedido ou do orçamento, já com a receita do produto. A partir daí:
- Insumos empenhados: os insumos da ordem ficam reservados, com etiqueta, e o relatório mostra o que está empenhado nas ordens abertas e o saldo disponível.
- Fases acompanhadas: cada fase é apontada pelo operador, e a fase seguinte só começa depois da inspeção concluída, quando ela é exigida.
- Produção entre empresas: uma empresa do grupo pode produzir para outra dentro do mesmo sistema.
- Produto no estoque: ao finalizar a ordem, o produto acabado entra no estoque.
Como calcular o custo de produção por ordem?
O custo é fechado em cada ordem com os insumos a custo médio, as horas dos operadores e as despesas lançadas. Ao finalizar, o sistema atualiza o custo médio do produto acabado. Os relatórios mostram custo, insumos, perdas e sobras e horas por operador por semana, mês, trimestre e ano.
Como controlar a qualidade e rastrear os lotes?
A qualidade e a rastreabilidade ficam registradas na própria ordem:
- Inspeção: peças inspecionadas e defeituosas em cada ordem, com a ação corretiva.
- Lote: o lote do produto acabado fica ligado aos lotes dos insumos usados.
- Rastreabilidade: do lote do produto até o lote do insumo, o fornecedor e o pedido de venda do cliente; pelo número de série, veja a compra, a produção e a venda.
A produção vai para o SPED (bloco K)?
Sim. O SPED Fiscal gerado pelo System Commerce leva o bloco K, com a produção e o estoque do período, a partir das ordens lançadas no sistema. O arquivo vai para o contador validar e transmitir.
Como acompanhar a produção em gráficos?
A Central de Gráficos tem um grupo de produção com ordens concluídas, ordens entregues no prazo e atrasadas e custo produzido por período. O gestor acompanha a fábrica sem montar planilha.
Veja também
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Perguntas frequentes
O System Commerce tem controle de produção?
Sim. O módulo de produção tem receita do produto, processos e fases, ordem gerada do pedido, insumos empenhados, custo por ordem, inspeção de qualidade e rastreabilidade por lote.
Em qual plano está a produção?
Na Versão Full, com implantação de R$ 5.500 em até 12x sem juros no boleto e 10 h de treinamento online, mais R$ 70 por mês por computador.
A ordem de produção baixa os insumos do estoque?
Os insumos ficam empenhados na ordem aberta, e ao finalizar a ordem o produto acabado entra no estoque com o custo médio atualizado.
O sistema gera o bloco K do SPED?
Sim. O SPED Fiscal sai com o bloco K a partir das ordens de produção.
Dá para rastrear um lote até o cliente?
Sim. Do lote do produto acabado até os lotes dos insumos, o fornecedor e o pedido de venda.