O custo de um ERP é a soma da implantação, da mensalidade, das licenças por computador e de extras como nuvem, treinamento e migração. No System Commerce o emissor Express NF-e custa R$ 90 por mês, o Express Venda ou O.S. tem implantação de R$ 2.300 e a Versão Full de R$ 5.500, sempre com R$ 70 por mês de manutenção por computador. A implantação é parcelada sem juros no boleto, o certificado digital A1 do primeiro ano é grátis e a migração de dados é grátis quando o sistema antigo permite.
O que entra no preço de um ERP?
Ao comparar propostas, some todos estes itens:
- Implantação: configuração, cadastros iniciais e colocar o sistema para rodar.
- Mensalidade: manutenção, atualizações e suporte, normalmente por computador ou por usuário.
- Licenças adicionais: quanto custa cada computador ou usuário a mais.
- Treinamento: quantas horas estão inclusas e quanto custa a hora extra.
- Banco de dados: servidor na empresa ou banco na nuvem.
- Migração: se trazer os dados do sistema antigo é cobrado.
- Certificado digital: o certificado A1 que assina as notas, renovado todo ano.
Quanto custa o System Commerce?
Os valores de cada plano:
- Express NF-e: R$ 90 por mês para 1 usuário, sem taxa de implantação.
- Express Venda ou Express O.S.: implantação de R$ 2.300, em até 6x sem juros no boleto.
- Express Premium (vendas e serviços): implantação de R$ 2.800, em até 6x sem juros no boleto.
- Versão Full: implantação de R$ 5.500 com 10 h de treinamento online, em até 12x sem juros no boleto.
- Manutenção: R$ 70 por mês por computador em todos os planos com implantação.
- À vista: 5% de desconto na implantação.
- Bônus: certificado digital A1 (e-CNPJ) grátis no primeiro ano, em todas as versões.
E os adicionais?
Computador a mais: licença de R$ 150 no Express ou R$ 170 na Versão Full, mais R$ 70 por mês. Banco de dados na nuvem: R$ 90 por mês até 3 computadores e R$ 20 por computador a mais. Multiempresa: R$ 1.500 na implantação e R$ 150 por mês. Treinamento extra: R$ 90 a hora. A licença de boleto é grátis: o sistema não cobra para emitir boletos (a tarifa do banco é à parte). Migração de dados: grátis quando o banco do sistema antigo permite.
Implantação única ou assinatura mensal: qual sai mais barato?
Há dois modelos comuns. Na assinatura, você paga pouco ou nada para começar, mas a mensalidade é mais alta e se repete todo mês. No modelo com implantação, você paga a implantação uma vez e depois uma manutenção menor. Para comparar de forma justa, calcule o custo de 12 e de 24 meses de cada proposta, com o mesmo número de computadores.
Quais custos costumam ficar escondidos?
Pergunte antes de fechar:
- Limite de notas: o plano limita a quantidade de notas emitidas?
- Usuário extra: quanto custa cada pessoa ou computador a mais?
- Migração: trazer os dados do sistema antigo é cobrado à parte?
- Treinamento: está incluso ou cada hora é cobrada?
- Boleto: existe licença ou taxa do sistema para emitir boleto?
- Filiais: quanto custa uma segunda empresa ou filial?
Como saber quanto vou pagar?
Use o simulador da página de planos: escolha o plano, o número de computadores, nuvem e multiempresa, e veja na hora a implantação, a mensalidade e o custo do primeiro ano. Na mesma página, a calculadora de retorno estima em quantos meses o sistema se paga com os números da sua empresa.
Veja também
- Simule o seu orçamento
- Quanto o System Commerce se paga
- Trocar de sistema ERP sem parar a empresa
- O que é ERP
- Sistema de nota fiscal NF-e, NFC-e e NFS-e
Perguntas frequentes
Quanto custa um ERP para pequena empresa?
Depende do que você precisa. No System Commerce, só emitir NF-e custa R$ 90 por mês; vendas com estoque e nota começam com implantação de R$ 2.300 e R$ 70 por mês por computador.
O ERP tem mensalidade?
Sim. No System Commerce a manutenção é de R$ 70 por mês por computador, com atualizações e suporte.
Dá para parcelar a implantação?
Dá: a Versão Full em até 12x e o Express em até 6x sem juros no boleto, ou 5% de desconto à vista.
O certificado digital está incluso?
Sim: o certificado digital A1 (e-CNPJ) do primeiro ano é grátis em todas as versões.
A migração dos dados é cobrada?
Não, quando o banco do sistema antigo permite. Dados em Excel ajudam.
Preciso de servidor na empresa?
Não é obrigatório: o banco de dados pode ficar na nuvem por R$ 90 por mês até 3 computadores.