A Receita Federal calcula a CBS de cada empresa a partir das notas eletrônicas. A Apuração CBS do System Commerce busca esse cálculo na Receita e compara, nota por nota, com o que o sistema emitiu e recebeu. O fiscal vê o que foi conferido, o que tem diferença e o que ainda está a validar, justifica o que for explicável e envia Excel ou PDF ao contador. O sistema só consulta e compara: não altera nota e não gera guia.
O que é a apuração assistida da CBS?
Na Reforma Tributária, a Receita passa a calcular a CBS da empresa a partir das notas: as de venda geram débito e as de compra que dão direito geram crédito. Essa conta feita pela Receita é a apuração assistida.
É como conferir o caixa no fim do dia: o gerente conta o dinheiro e compara com o caderno. Se bate, segue. Se não bate, descobre qual nota falta ou está diferente. A Apuração CBS faz essa conferência por você.
Como funciona a conferência no sistema?
Do pedido à Receita até o arquivo do contador:
- Credencial da Receita: o responsável pela empresa gera a credencial no portal da Receita, com o gov.br, e o administrador cadastra no sistema. A chave fica escondida e cifrada.
- Atualizar dados: o sistema pede à Receita os débitos e os créditos do mês, acompanha o pedido e importa sozinho quando fica pronto (pode levar algumas horas).
- Conferir nota por nota: o painel compara a CBS de cada nota do sistema com a da Receita e separa em conferidas, diferenças de valor e a validar.
- Justificar: o fiscal abre o detalhe da nota e escreve o motivo da diferença, com histórico de versões.
- Enviar ao contador: Excel ou PDF com a empresa, o mês, a situação da conferência e as justificativas.
O que aparece no painel?
Cartões com quantas notas foram conferidas, quantas têm diferença de valor e quantas estão a validar, a CBS somada no sistema e a apurada pela Receita. Abaixo, a lista de notas com filtros por situação, modelo e origem, nas abas de débitos e de créditos.
Diferença nem sempre é erro: pode ser nota cancelada, devolução, atraso da Receita ou arredondamento. Por isso cada linha diz o motivo provável, e quem decide a conta final é o contador.
O que ainda não está disponível?
As abas de pagamentos e recolhimentos ficam apagadas até a Receita liberar esses serviços. O IBS, de estados e municípios, tem outro canal de consulta ainda em teste, e a tela mostra "IBS: não disponível". O sistema não gera guia de pagamento nem envia nada à Receita além do pedido de consulta.
Para quem é?
Para empresas do regime normal (Lucro Presumido e Lucro Real) que já emitem as notas de 2026 com CBS e IBS destacados. Simples Nacional e MEI não usam por enquanto. Quem gera a credencial precisa do gov.br do responsável pela matriz, ou ser procurador dela, e o usuário do sistema precisa da permissão da Apuração CBS.
Fontes oficiais
- Receita Federal: entenda a Reforma Tributária do Consumo
- Lei Complementar 214/2025 (Planalto)
- Manual do System Commerce: Apuração CBS
Veja também
- Reforma Tributária: IBS, CBS e o que muda na nota
- Nota de débito e crédito na Reforma
- SPED Fiscal e SPED Contribuições
- Sistema de nota fiscal NF-e, NFC-e e NFS-e
- Planos e preços
Perguntas frequentes
O que é apuração assistida da CBS?
É a conta da CBS que a Receita Federal faz a partir das notas eletrônicas da empresa: débitos das vendas e créditos das compras.
O sistema confere a minha CBS com a Receita?
Sim. A Apuração CBS busca o que a Receita apurou e compara nota por nota com as notas emitidas e recebidas no sistema.
O sistema gera a guia de pagamento da CBS?
Não. Ele só consulta e confere. Pagamentos e recolhimentos entram quando a Receita liberar esses serviços.
Preciso de certificado digital?
A credencial é gerada no portal da Receita com o gov.br de quem responde pela matriz. Com e-CNPJ não é preciso representar a empresa; sem ele, é preciso ser representante ou procurador.
Quanto tempo a Receita leva para responder?
A primeira resposta pode levar até 4 horas. O sistema acompanha o pedido e importa sozinho.
Diferença na conferência quer dizer que o imposto está errado?
Não necessariamente. Pode ser nota cancelada, devolução, atraso da Receita ou arredondamento. O fiscal justifica e o contador decide.
Funciona para o Simples Nacional?
Ainda não. A Apuração CBS é para empresas do regime normal.