Trocar de ERP dá medo de perder dados e de parar a operação. No System Commerce a migração de dados é grátis quando o banco do sistema antigo permite, e planilhas em Excel ajudam. A implantação é acompanhada em etapas, com treinamento antes da virada, o certificado digital A1 do primeiro ano é grátis e o banco pode ficar na nuvem ou num servidor da sua empresa.
Quando é hora de trocar de sistema?
Alguns sinais:
- Planilha paralela: o estoque ou o financeiro só fecham numa planilha fora do sistema.
- Digitação dupla: o pedido é digitado de novo para virar nota.
- Nota de compra digitada à mão: o sistema não busca na SEFAZ as notas emitidas contra o seu CNPJ.
- Sistema parado no tempo: sem atualização para a Reforma Tributária (IBS e CBS).
- Suporte que não responde: cada dúvida vira dias de espera.
Como funciona a migração dos dados?
A migração é grátis quando o banco de dados do sistema antigo permite. Clientes, produtos, fornecedores e outros cadastros são trazidos para o System Commerce. Se você tiver os dados em planilhas de Excel, o trabalho fica mais rápido. Quem usa o emissor gratuito da SEFAZ também pode importar os cadastros de lá.
Quais são as etapas da troca?
A implantação é acompanhada pela nossa equipe:
- Planejamento: entendemos a sua operação e combinamos a data da virada.
- Configuração: dados migrados, perfil fiscal e cadastros conferidos.
- Treinamento: a equipe aprende antes de usar de verdade.
- Entrada em produção: o sistema passa a ser usado no dia a dia.
- Suporte contínuo: acompanhamento depois da virada.
Vou precisar parar a loja?
A ideia é não parar. Os dados são migrados e conferidos antes, a equipe é treinada antes, e a virada é marcada para o melhor momento da sua operação. O prazo depende do volume de dados e do sistema antigo, e é combinado no planejamento.
Banco na nuvem ou servidor na empresa?
Você escolhe. Com o banco na nuvem não precisa de servidor na empresa: custa R$ 90 por mês até 3 computadores e R$ 20 por computador a mais. Se preferir, o banco fica num servidor da sua empresa.
Quanto custa trocar?
A migração é grátis quando possível e o certificado digital A1 do primeiro ano também. A implantação começa em R$ 2.300 no Express e R$ 5.500 na Versão Full (com 10 h de treinamento), parcelada sem juros no boleto, mais R$ 70 por mês por computador. Simule o valor exato na página de planos.
Veja também
- Quanto custa um sistema ERP
- Simule o seu orçamento
- Sistema de nota fiscal NF-e, NFC-e e NFS-e
- Reforma Tributária: IBS e CBS no sistema
- Sistema de controle de estoque
Perguntas frequentes
Vou perder os dados do sistema antigo?
Não. Os dados são migrados quando o banco do sistema antigo permite, e dados em Excel também podem ser importados.
A migração é cobrada?
Não, é grátis quando o banco do sistema antigo permite.
Quanto tempo leva para trocar de sistema?
Depende do volume de dados e do sistema antigo. O prazo é combinado no planejamento, antes da virada.
A equipe recebe treinamento?
Sim. A Versão Full inclui 10 h de treinamento online; horas extras custam R$ 90.
Preciso parar a empresa para trocar?
A troca é planejada para não parar: dados migrados e equipe treinada antes da virada.