Na distribuidora de material hospitalar, cada item tem lote e validade, e a NF-e precisa sair com rastreabilidade e com o registro ANVISA. No System Commerce, o lote e a validade acompanham o produto na compra, no estoque e na venda. O registro ANVISA fica no cadastro do produto, e a NF-e sai com o grupo de rastro e, quando há registro, com o grupo de medicamento. O sistema também emite a nota de importação com DI e adições e informa o empenho na nota para órgão público.
Como controlar lote e validade dos produtos?
Na compra, cada item recebe o número do lote, a data de fabricação e a data de validade. Na venda, você informa o lote em cada item e ele segue para a nota fiscal.
- XML do fornecedor: ao importar a nota, o lote, a fabricação e a validade entram sozinhos; quando um item vem com mais de um lote, os extras ficam anotados para conferência.
- Saldo por lote: o relatório de estoque mostra quanto resta de cada lote, com fabricação e validade.
- Devolução: a devolução do cliente volta ao estoque no mesmo lote, o que ajuda a rastrear um recolhimento.
- Etiqueta: imprima etiquetas de lote com código de barras e registro ANVISA.
O sistema guarda o registro ANVISA e manda na nota?
Sim. O registro ANVISA fica no cadastro do produto. Quando o produto tem registro, a NF-e sai com o grupo de medicamento e o código ANVISA, e o grupo de rastreabilidade leva o lote de cada item vendido.
- Rastreabilidade: lote, quantidade do lote, data de fabricação e validade em cada item da NF-e.
- Registro ANVISA: código do produto na ANVISA, guardado no cadastro.
- Histórico: veja de qual lote saiu cada venda, com cliente e pedido, em caso de recolhimento ou auditoria.
Funciona para importadora de material hospitalar?
Sim. A NF-e de importação sai com a Declaração de Importação (DI), as adições, o II, o IOF e as despesas aduaneiras. A venda nacional fica no mesmo sistema, com tabela de preço por cliente e ICMS, ST e DIFAL calculados pelo perfil fiscal. Seu contador valida essas regras.
Dá para vender para hospitais e órgãos públicos?
Sim. Para órgãos públicos, o número do empenho é informado na NF-e. O número do pedido de compra do hospital e o item do pedido vão em cada produto da nota. A venda segue a tabela de preço do cliente. O boleto é registrado direto no banco, e os boletos pagos são baixados sozinhos no contas a receber.
Como os representantes tiram pedidos?
Pelo aplicativo de força de vendas. Clientes, produtos e estoque ficam no celular. Sem internet, o pedido fica como orçamento e é enviado quando a conexão volta. No ERP, o lote é informado antes da nota.
- Conferência: confira item a item o que foi separado antes de emitir a nota.
- Romaneio: monte o romaneio de entrega e lance o frete direto no contas a pagar.
- Nota fiscal: a NF-e é emitida a partir do pedido.
Que números a diretoria acompanha?
A Central de Gráficos mostra faturamento por mês, curva ABC de produtos e clientes, estoque parado, risco de faltar e inadimplência. Se você tem várias empresas ou filiais, todas ficam no mesmo sistema.
Veja também
- ERP para distribuidoras e atacadistas
- Sistema de nota fiscal NF-e, NFC-e e NFS-e
- Sistema de controle de estoque
- Aplicativo de força de vendas
Perguntas frequentes
O sistema controla lote e validade?
Sim. O lote, a fabricação e a validade entram na compra (inclusive pelo XML do fornecedor), o estoque mostra o saldo de cada lote e o lote é informado em cada item da venda.
A NF-e sai com rastreabilidade e registro ANVISA?
Sim. O sistema preenche o grupo de rastro (lote, fabricação e validade) e, quando o produto tem registro ANVISA, o grupo de medicamento com o código ANVISA.
Faz nota de importação com DI?
Sim. A NF-e de importação é emitida com a DI e as adições, o II, o IOF e as despesas aduaneiras.
Consigo informar o empenho para órgão público?
Sim. O número do empenho vai na NF-e.
Atende distribuidoras de outros estados?
Sim. A SystemPort atende empresas de todo o Brasil, com implantação e suporte remotos.