Um sistema de controle de estoque registra cada entrada e saída e mostra o saldo real de cada produto. No System Commerce o estoque é atualizado pela venda, pela compra e pelas devoluções e ajustes, com inventário, Curva ABC, estoque mínimo e sugestão de compra pelo consumo, para não faltar nem sobrar mercadoria.
Como o sistema controla entradas e saídas?
Ninguém precisa lançar o estoque à mão. Cada movimento da operação atualiza o saldo:
- Venda: ao fechar a venda, o saldo do produto baixa na hora.
- Compra: a entrada da nota do fornecedor soma ao estoque.
- Devoluções e ajustes: devoluções e acertos de inventário ficam registrados no histórico do produto.
- Loja virtual: o saldo do ERP atualiza a loja na Tray ou na Nuvemshop e os anúncios no Mercado Livre.
Como fazer o inventário de estoque?
A contagem do inventário é feita pela Logística, e o sistema lança os acertos no estoque. A lista de inventário também é usada na entrega do SPED Fiscal.
O que é a Curva ABC e como o sistema usa?
A Curva ABC separa os produtos pela importância nas vendas: poucos itens (A) costumam responder pela maior parte do faturamento. No System Commerce a Curva ABC mostra o giro, o consumo médio e quantos dias de estoque cada produto ainda tem, para você decidir o que comprar e onde concentrar a atenção.
O sistema sugere o que comprar?
Sim. O sistema avisa quando um produto chega ao estoque mínimo e calcula a sugestão de compra pela média de consumo dos últimos meses e pelos dias de estoque que você quer manter; no modo reposição, ela respeita o estoque máximo e desconta o que está para chegar.
Com um clique, os itens sugeridos viram uma cotação entre fornecedores.
Funciona com várias empresas e filiais?
Sim. O sistema é multiempresa: várias empresas e filiais no mesmo banco de dados, com relatórios que juntam os números de todas, na quantidade contratada na licença.
O estoque fica ligado à nota fiscal?
Sim. A NF-e e a NFC-e saem da venda, que já baixou o estoque, então a nota não baixa de novo. A nota de entrada do fornecedor soma ao estoque. Assim o saldo físico, o fiscal e o financeiro batem.
O que mais o controle de estoque tem?
Outros recursos do mesmo sistema:
- Lote e série: controle de lote e número de série dos produtos.
- Grade: estoque por grade de cor e tamanho.
- Transferência: transferência de estoque entre empresas e filiais.
- Painel do Gestor: quadro de estoque mínimo na tela principal.
“Usamos o sistema desde 2012 e ele é muito fácil de usar. A parte do estoque não dá problema, e isso é muito bom.”
Veja também
- Express Venda: sistema de vendas e controle de estoque
- Sistema de nota fiscal NF-e, NFC-e e NFS-e
- Integrações com e-commerce e marketplaces
- Sistema para distribuidora e atacado
- Versão Full: o ERP completo
- Quanto custa um sistema ERP
Perguntas frequentes
O estoque é atualizado em tempo real?
Sim. Cada venda, compra ou devolução atualiza o saldo na hora.
O sistema avisa quando o produto está acabando?
Sim. Avisa quando o produto chega ao estoque mínimo e sugere a quantidade de compra.
Tem Curva ABC?
Sim, com giro, consumo médio e dias de estoque de cada produto.
Integra o estoque com o Mercado Livre e lojas virtuais?
Sim. O saldo do ERP atualiza a Tray, a Nuvemshop e os anúncios no Mercado Livre.
Consigo exportar relatórios de estoque para o Excel?
Sim. O sistema exporta relatórios para o Excel e outros formatos.