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Manual do
System Commerce Mobile

Aprenda a usar o aplicativo, do primeiro acesso ao pedido e à sincronização dos dados.

Mão segurando um celular com o dashboard do System Commerce Mobile
Primeiros passos

Comece por aqui

Encontre orientações para usar o aplicativo no dia a dia.

Passo a passo

Seu pedido, do começo ao fim

O fluxo reúne cliente, produtos, entrega, pagamento e resumo em uma tela.

  1. 1
    Abra Pedidos e escolha Novo pedido

    Selecione a empresa de operação antes de começar, quando houver mais de uma.

  2. 2
    Escolha o cliente e o tipo de documento

    Busque o cadastro ou inicie o pedido pela ficha do cliente.

  3. 3
    Adicione os produtos

    Pesquise por descrição ou código, escolha grade e unidade quando disponíveis e informe a quantidade.

  4. 4
    Confira entrega, pagamento e resumo

    Revise itens, valores e as condições antes de concluir.

  5. 5
    Salve ou envie

    O Pedido Interno fica no celular. Para venda ou orçamento, o app confirma o envio ao ERP conforme a conexão e as regras da empresa.

Tela real de itens do Pedido Interno no aplicativo
Tela real do aplicativo
01 · Configuração

Primeiro acesso

Na primeira abertura, informe o CNPJ da empresa e o token de licença fornecido pela sua equipe. O token também pode ser lido por QR Code ou escolhido em arquivo. Depois, entre com seu usuário e senha.

  • A configuração e o login precisam de conexão com o servidor.
  • Após entrar, o aplicativo abre o Dashboard e inicia a preparação dos dados em segundo plano.
  • Se a empresa usar mais de uma operação, confira a empresa selecionada antes de consultar ou criar pedidos.

Peça o CNPJ, a licença e as credenciais ao responsável pela implantação. Trocar a licença pode apagar os dados guardados no aparelho.

02 · Visão geral

Dashboard

A tela inicial reúne atalhos para clientes, produtos, pedidos e sincronização. Os cartões mostram os dados disponíveis para sua empresa e perfil.

  • Toque em Pedidos do mês para abrir o detalhamento e seus filtros.
  • Os totais de vendas vêm do ERP quando a API está acessível; as contagens de clientes e produtos podem vir do catálogo salvo no aparelho.
  • Se a conexão cair, o app sinaliza o modo offline sem impedir a navegação pelos dados locais.
Dashboard real do System Commerce Mobile
03 · Relacionamento

Clientes

Use Clientes para localizar uma pessoa ou empresa por nome, código, documento, telefone ou fantasia, conforme a opção de busca. Toque no cadastro para abrir a ficha.

  • Na ficha, consulte dados, endereços e informações comerciais disponíveis.
  • Abra o histórico de pedidos do cliente ou inicie um pedido já associado a ele.
  • Quando permitido, consulte pendências financeiras e abra a segunda via de um boleto existente. O app não altera nem baixa títulos.
Lista real de clientes no aplicativo
04 · Catálogo

Produtos e estoque

Pesquise itens por descrição, código, referência ou código de barras. Os filtros permitem refinar o catálogo por grupo, marca, disponibilidade e outros dados cadastrados.

  • Abra Detalhes para consultar preço, estoque, grade, unidade, imagem e dados do produto disponíveis ao seu perfil.
  • Selecione a grade ou unidade correta antes de informar a quantidade.
  • Adicione itens à sacola e siga para o pedido. A sacola, sozinha, não reserva estoque.
Tela real da lista de produtos no aplicativo
05 · Trabalho em campo

Online e offline

Depois que os cadastros necessários estiverem baixados, você pode consultar as informações locais mesmo sem internet. O aplicativo avisa quando entra em modo offline e tenta restabelecer a conexão.

  • Produtos, estoque e clientes baixados ficam disponíveis no aparelho.
  • Um Pedido Interno pode ser salvo localmente; ele não é enviado à API.
  • A fila de envio offline vale apenas para orçamento simples sem número. Vendas e outros tipos exigem conexão para concluir o envio ao ERP.

Antes de sair para atendimento sem internet, abra Sincronização de Dados e confira se o catálogo está atualizado.

06 · Dados

Sincronização

No menu do aplicativo, toque em Sincronizar para abrir Sincronização de Dados. Veja quantos registros estão guardados e quando cada grupo foi atualizado. Você pode sincronizar todos os dados ou escolher um grupo.

  • Total baixa novamente o conjunto de dados do servidor.
  • Atualizações busca alterações recentes, quando o grupo oferece essa opção.
  • A sincronização também roda em segundo plano após o login. Uma sincronização manual pode usar a rede móvel; a carga automática do catálogo e das fotos costuma aguardar Wi-Fi.
Tela real de Sincronização de Dados com opções Total e Atualizações
07 · Conta

Perfil e permissões

Em Perfil, confira seus dados e as permissões disponíveis para seu usuário. Elas definem o que pode ser visto e feito no aplicativo, como consultar informações ou alterar pedidos.

  • As permissões são definidas no ERP; o aplicativo apenas as apresenta e respeita.
  • Se um botão ou dado não aparecer, peça ao responsável pela empresa para conferir seu acesso.
  • Para sair da conta, use a ação Sair no Perfil. A saída limpa a sessão e os dados locais da conta.
Tela real de perfil e permissões do vendedor
Ajuda rápida

Dúvidas frequentes

Como trabalhar sem internet?

Entre e sincronize os dados enquanto estiver conectado. Depois, consulte os cadastros guardados no aparelho. O app indica quando está offline; ao recuperar conexão, confira a sincronização antes de enviar pedidos.

Posso enviar qualquer pedido offline?

Não. O Pedido Interno é salvo somente no celular. A fila offline atende apenas orçamento simples sem número. Para venda e outros documentos, conecte-se para concluir o envio ao ERP.

Por que um produto ou cliente não aparece?

Confira a empresa selecionada, os filtros de busca e a sincronização. Se o dado ainda não foi baixado, conecte-se e atualize o catálogo. O acesso também pode depender das permissões do usuário.

Posso alterar as permissões pelo celular?

Não. O Perfil mostra as permissões recebidas do ERP. Solicite a alteração ao responsável pela sua empresa.

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