Um sistema de nota fiscal emite NF-e (produtos), NFC-e (consumidor no caixa) e NFS-e (serviços) direto para a SEFAZ e a prefeitura. No System Commerce a nota sai preenchida com os dados da venda e os impostos do perfil fiscal, e já atualiza estoque e contas a receber.
Qual a diferença entre o emissor gratuito e um sistema de nota fiscal?
O emissor gratuito só gera a nota: você digita cliente, produtos e impostos a cada emissão, e nada conversa com o estoque ou o financeiro.
Em um sistema de nota fiscal integrado, a nota nasce da venda. Cliente, produtos, preços e tributos vêm do cadastro e do perfil fiscal, e a emissão atualiza o estoque e lança as parcelas no contas a receber.
Quais notas fiscais o sistema emite?
O System Commerce cobre os principais documentos fiscais eletrônicos da empresa:
- NF-e: nota de produtos para vendas, devoluções, notas complementares e de ajuste.
- NFC-e: nota ao consumidor na frente de caixa, inclusive em contingência quando a SEFAZ está fora.
- NFS-e: nota de serviços, inclusive no padrão nacional, emitida também a partir da ordem de serviço.
- Carta de correção e cancelamento: carta de correção eletrônica, cancelamento, substituição e inutilização pelo gerenciador de notas.
O sistema calcula ICMS, ST, IPI, PIS, Cofins e DIFAL?
Sim. Com o CST e as alíquotas do perfil fiscal, o sistema calcula as bases e os valores de ICMS, substituição tributária, IPI, PIS, Cofins e DIFAL em cada item. IBS e CBS da Reforma Tributária também são calculados por item.
Antes de transmitir, o sistema confere CFOP, CST e o XML e bloqueia o que estiver errado, o que reduz rejeições e risco de multa. As regras fiscais de cada operação devem ser validadas com o seu contador.
Dá para importar os cadastros do emissor gratuito da SEFAZ?
Sim. O importador de cadastro traz clientes e produtos do Emissor Gratuito NF-e da SEFAZ, inclusive produtos registrados em XML. Se um produto ainda não estiver cadastrado, você o inclui direto na nota e ele entra no cadastro.
A nota baixa o estoque e gera o financeiro sozinha?
Sim, quando emitida a partir da venda. O fluxo fica assim:
- Venda: o pedido é lançado com cliente, produtos e condição de pagamento.
- Nota: a NF-e ou NFC-e é gerada com os dados do pedido e transmitida para a SEFAZ.
- Estoque: o saldo dos produtos é atualizado na hora.
- Financeiro: as parcelas entram no contas a receber, com boleto se for o caso.
- Envio: DANFE e XML vão por e-mail ao cliente e à transportadora, e o contador baixa os XMLs do período.
Como ficam guardados os XMLs das notas?
Cada XML fica no banco de dados e em uma cópia local. Você consulta as notas emitidas e as cartas de correção e exporta as notas do período em um arquivo .zip para o contador.
Veja também
- Express NF-e: emissor de nota fiscal eletrônica
- NFS-e Padrão Nacional direto do sistema
- Sistema preparado para a Reforma Tributária (IBS e CBS)
- SPED Fiscal e SPED Contribuições
- Sistema PDV frente de caixa com NFC-e
Perguntas frequentes
Posso emitir nota fiscal em mais de um computador?
Sim. A configuração da nota fica no banco de dados e vale para todos os computadores. Cada computador que emite precisa acessar o certificado A1 e a pasta dos XMLs; com certificado A3 (token ou cartão), ele precisa estar conectado no computador que emite.
O sistema emite nota de serviço?
Sim. Emite NFS-e, inclusive no padrão nacional, também a partir da ordem de serviço.
Existe limite de notas emitidas?
Não. Você emite notas e cadastra produtos sem limite de quantidade.
Preciso de internet para emitir?
Sim, a transmissão para a SEFAZ e a prefeitura exige internet. Sem conexão, a frente de caixa emite NFC-e em contingência.
Quanto custa o sistema de nota fiscal?
Depende dos módulos e da quantidade de usuários. Fale com o comercial para receber uma proposta.