Um sistema de nota fiscal emite NF-e (produtos), NFC-e (consumidor no caixa) e NFS-e (serviços) direto para a SEFAZ e a prefeitura. No System Commerce a nota sai preenchida com os dados da venda e os impostos do perfil fiscal, e usa o estoque e o contas a receber já lançados na venda.
Qual a diferença entre o emissor gratuito e um sistema de nota fiscal?
O emissor gratuito só gera a nota: você digita cliente, produtos e impostos a cada emissão, e nada conversa com o estoque ou o financeiro.
Em um sistema de nota fiscal integrado, a nota nasce da venda. Cliente, produtos, preços e tributos vêm do cadastro e do perfil fiscal, e a nota gerada a partir da venda usa o estoque e as parcelas já lançados no pedido.
Quais notas fiscais o sistema emite?
Documentos e eventos fiscais que você emite no System Commerce:
- NF-e: nota de produtos para vendas, devoluções, notas complementares e de ajuste.
- NFC-e: nota ao consumidor na frente de caixa, inclusive em contingência quando a SEFAZ está fora.
- NFS-e: nota de serviços, inclusive no padrão nacional, emitida também a partir da ordem de serviço.
- Carta de correção e cancelamento: carta de correção eletrônica, cancelamento, substituição e inutilização pelo gerenciador de notas.
O sistema calcula ICMS, ST, IPI, PIS, Cofins e DIFAL?
Sim. Com o CST e as alíquotas do perfil fiscal, o sistema calcula as bases e os valores de ICMS, substituição tributária, IPI, PIS, Cofins e DIFAL em cada item. IBS e CBS da Reforma Tributária também são calculados por item.
Antes de transmitir, o sistema confere o CFOP e a regra fiscal de cada item e avisa ou bloqueia conforme a configuração, o que ajuda a evitar rejeições. As regras fiscais de cada operação devem ser validadas com o seu contador.
Dá para importar os cadastros do emissor gratuito da SEFAZ?
Sim. O importador de cadastro traz clientes e produtos do Emissor Gratuito NF-e da SEFAZ, inclusive produtos registrados em XML. Se um produto ainda não estiver cadastrado, você o inclui direto na nota e ele entra no cadastro.
A nota fica ligada ao estoque e ao financeiro?
Sim, quando emitida a partir da venda: o estoque e o financeiro lançados no pedido acompanham a nota. O fluxo fica assim:
- Venda: o pedido é lançado com cliente, produtos e condição de pagamento.
- Nota: a NF-e ou NFC-e é gerada com os dados do pedido e transmitida para a SEFAZ.
- Estoque: o saldo dos produtos é baixado pela venda.
- Financeiro: as parcelas do pedido ficam no contas a receber, com boleto junto da nota se for o caso.
- Envio: DANFE e XML vão por e-mail ao cliente e à transportadora, e o contador baixa os XMLs do período.
Como ficam guardados os XMLs das notas?
Cada XML fica no banco de dados e em uma cópia local. Você consulta as notas emitidas e as cartas de correção e exporta as notas do período em um arquivo .zip para o contador.
O que mais o sistema faz com as notas?
Outros recursos fiscais do mesmo sistema:
- Manifestação: manifestação do destinatário e consulta das notas emitidas contra o seu CNPJ.
- XML de compra: importação do XML da nota do fornecedor, já com IBS e CBS.
- Guias: GNRE das vendas interestaduais a partir da nota, e DARE-SP ou DUA-ES só para destino SP e ES.
- Outro emissor: importação das NF-e próprias emitidas em outro sistema.
Como funciona um sistema de emissão de nota fiscal?
O sistema monta o XML da nota com os dados do cliente, dos produtos e dos impostos, assina com o certificado digital da empresa e transmite para a SEFAZ (ou para a prefeitura, no caso da NFS-e). Com a autorização, ele gera o DANFE, guarda o XML e envia os dois ao cliente.
- Dados: cliente, produtos e condição de pagamento vêm do cadastro e da venda.
- Impostos: o perfil fiscal define CFOP, CST e alíquotas, e o sistema calcula os valores de cada item.
- Assinatura: o XML é assinado com o certificado digital A1 ou A3 da empresa.
- Transmissão: a nota vai para a SEFAZ ou para a prefeitura e volta com o protocolo de autorização.
- Entrega: DANFE e XML seguem por e-mail, e o XML fica guardado no banco de dados e em uma cópia local.
Preciso de certificado digital A1 ou A3?
Sim. Toda nota eletrônica é assinada com o certificado digital da empresa. O sistema trabalha com certificado A1 (arquivo instalado no computador) e A3 (token ou cartão). No A3, o token precisa estar conectado ao computador que está emitindo a nota.
O sistema emite nota de importação?
Sim. A NF-e de importação sai com a Declaração de Importação (DI), as adições, o II, o IOF e as despesas aduaneiras. Para órgãos públicos, o número do empenho também é informado na NF-e.
Vale a pena trocar o emissor gratuito por um sistema?
No emissor público gratuito você digita os impostos à mão e controla estoque e financeiro em outro lugar. No sistema, a nota sai da venda com os impostos calculados pelo perfil fiscal, o XML fica guardado em dois lugares e os cadastros do emissor gratuito podem ser importados. Para quem só emite NF-e, o Express NF-e mantém a lógica do emissor gratuito e acrescenta os cálculos.
“O System Commerce é muito simples de trabalhar, muito bom pra emitir notas fiscais eletrônicas e gerar pedidos ou orçamentos.”
Veja também
- Express NF-e: emissor de nota fiscal eletrônica
- Sistema para loja de material de construção
- Sistema para distribuidora e atacado
- Sistema para distribuidora de material hospitalar
- NFS-e Padrão Nacional direto do sistema
- Sistema preparado para a Reforma Tributária (IBS e CBS)
- SPED Fiscal e SPED Contribuições
- Sistema PDV frente de caixa com NFC-e
- Quanto custa um sistema ERP
Perguntas frequentes
Qual o melhor sistema de emissão de nota fiscal?
O que calcula os impostos pelo perfil fiscal, guarda os XMLs com segurança, não limita a quantidade de notas e liga a nota ao estoque e ao financeiro. O System Commerce faz isso e emite NF-e, NFC-e e NFS-e no mesmo sistema.
Qual é o novo sistema de emissão de nota fiscal de serviço?
É a NFS-e Padrão Nacional, que substitui aos poucos os sistemas de cada prefeitura. O System Commerce emite a NFS-e nacional direto do ERP e também pelos provedores municipais.
Existe sistema gratuito para emitir nota fiscal?
Existem emissores públicos gratuitos, mas neles os impostos são digitados à mão e não há ligação com estoque e financeiro. O System Commerce importa os cadastros desses emissores.
Posso emitir nota fiscal em mais de um computador?
Sim. A configuração da nota fica no banco de dados e vale para todos os computadores. Cada computador que emite precisa acessar o certificado A1 e a pasta dos XMLs; com certificado A3 (token ou cartão), ele precisa estar conectado no computador que emite.
O sistema emite nota de serviço?
Sim. Emite NFS-e, inclusive no padrão nacional, também a partir da ordem de serviço.
Existe limite de notas emitidas?
Não. Você emite notas e cadastra produtos sem limite de quantidade.
Preciso de internet para emitir?
Sim, a transmissão para a SEFAZ e a prefeitura exige internet. Sem conexão, a frente de caixa emite NFC-e em contingência.
Quanto custa o sistema de nota fiscal?
Só para emitir NF-e, o Express NF-e custa R$ 90 por mês, sem implantação. Com vendas, estoque e NFC-e, o Express Venda tem implantação de R$ 2.300; o sistema completo, com NFS-e e SPED, é a Versão Full, com implantação de R$ 5.500. Nos planos com implantação, mais R$ 70 por mês por computador. O certificado digital A1 do primeiro ano é grátis.