A NFS-e Padrão Nacional é o modelo único de nota fiscal de serviço eletrônica que substitui os layouts diferentes de cada prefeitura. O System Commerce emite a NFS-e no padrão nacional direto do sistema, inclusive a partir da ordem de serviço. A nota fica ligada ao título do contas a receber gerado pela OS.
O que é a NFS-e Padrão Nacional?
Durante muitos anos cada município teve o seu sistema e o seu layout de nota de serviço. A NFS-e Padrão Nacional troca isso por um padrão único, com um ambiente nacional para emissão e consulta.
Quem presta serviço em mais de uma cidade passa a acompanhar menos variações de layout e de regra.
Quem é obrigado e qual o prazo?
A adesão segue o cronograma definido pela Receita Federal e por cada município, e varia conforme o regime tributário da empresa. Confirme com o seu contador a data que vale para a sua empresa e o seu município.
Preciso usar o portal do governo ou posso emitir pelo ERP?
O portal público atende quem emite poucas notas e digita tudo à mão. Emitindo pelo ERP, a nota sai com os dados do cliente e do serviço já cadastrados, fica guardada no histórico do cliente e, quando vem da ordem de serviço, fica ligada ao título do contas a receber gerado pela OS.
Para quem emite com frequência ou presta serviço junto com venda de peças, emitir pelo sistema evita digitar a mesma informação em dois lugares.
Como emitir a NFS-e pela ordem de serviço?
No System Commerce a ordem de serviço já guarda os serviços executados. Ao finalizar a OS:
- Finalize a OS: os serviços executados e os valores ficam registrados na ordem.
- Emita a NFS-e: a nota de serviço sai com os serviços já descritos.
- Peças: se houver peças, emita também a NF-e da parte de produtos.
- Receba: a NFS-e fica ligada ao título do contas a receber gerado pela OS.
O que muda com a Reforma Tributária?
Com a Reforma Tributária, IBS e CBS passam a aparecer nos documentos fiscais durante a transição. Na NFS-e nacional, o System Commerce já leva os grupos de IBS e CBS, e as mudanças fiscais chegam pelas atualizações do sistema.
E se a minha cidade ainda não usa o padrão nacional?
O sistema também emite NFS-e pelos provedores municipais e cuida do restante:
- Provedores municipais: emissão por cerca de 48 provedores de prefeitura, como Betha, Ginfes, ISSNet e IPM.
- Cancelamento: cancelamento da NFS-e nacional, inclusive em lote.
- Envio: DANFSe em PDF e XML enviados por e-mail ao tomador.
- Serviços tomados: importação do XML de NFS-e de terceiros.
Veja também
- Sistema de ordem de serviço com NFS-e (Express O.S)
- Sistema para assistência técnica
- Sistema de nota fiscal NF-e, NFC-e e NFS-e
- Sistema preparado para a Reforma Tributária
- Quanto custa um sistema ERP
Perguntas frequentes
O System Commerce emite NFS-e no padrão nacional?
Sim. O sistema emite NFS-e, inclusive no padrão nacional.
Posso emitir NFS-e e NF-e da mesma ordem de serviço?
Sim. Os serviços vão na NFS-e e, se houver peças, você emite também a NF-e.
A NFS-e fica ligada ao contas a receber?
Sim. A nota de serviço fica ligada ao título do contas a receber gerado pela ordem de serviço.
Como sei quando minha empresa precisa migrar?
O cronograma depende da Receita Federal, do município e do regime tributário. O seu contador confirma a data que vale para você.