A NFS-e Padrão Nacional é o modelo único de nota fiscal de serviço eletrônica que substitui os layouts diferentes de cada prefeitura. O System Commerce emite a NFS-e no padrão nacional direto do sistema, inclusive a partir da ordem de serviço, e lança o recebimento no financeiro.
O que é a NFS-e Padrão Nacional?
Durante muitos anos cada município teve o seu sistema e o seu layout de nota de serviço. A NFS-e Padrão Nacional unifica esse modelo em um padrão único, com um ambiente nacional para emissão e consulta.
Para quem presta serviço em mais de uma cidade, isso significa menos variações de layout e de regra para acompanhar.
Quem é obrigado e qual o prazo?
A adesão segue o cronograma definido pela Receita Federal e por cada município, e varia conforme o regime tributário da empresa. Confirme com o seu contador a data que vale para a sua empresa e o seu município.
Preciso usar o portal do governo ou posso emitir pelo ERP?
O portal público atende quem emite poucas notas e digita tudo à mão. Emitindo pelo ERP, a nota sai com os dados do cliente e do serviço já cadastrados, fica guardada junto do histórico do cliente e gera o recebimento automaticamente.
Para quem emite com frequência ou presta serviço junto com venda de peças, emitir pelo sistema evita digitar a mesma informação em dois lugares.
Como emitir a NFS-e pela ordem de serviço?
No System Commerce a ordem de serviço já guarda os serviços executados. Ao finalizar a OS:
- Finalize a OS: os serviços executados e os valores ficam registrados na ordem.
- Emita a NFS-e: a nota de serviço sai com os serviços já descritos.
- Peças: se houver peças, emita também a NF-e da parte de produtos.
- Receba: o valor entra no contas a receber; várias OS do mesmo cliente podem ir em uma só cobrança.
O que muda com a Reforma Tributária?
Com a Reforma Tributária, IBS e CBS passam a aparecer nos documentos fiscais durante a transição. O System Commerce já calcula IBS e CBS por item, e as mudanças fiscais chegam pelas atualizações automáticas do sistema.
Veja também
- Sistema de ordem de serviço com NFS-e (Express O.S)
- Sistema para assistência técnica
- Sistema de nota fiscal NF-e, NFC-e e NFS-e
- Sistema preparado para a Reforma Tributária
Perguntas frequentes
O System Commerce emite NFS-e no padrão nacional?
Sim. O sistema emite NFS-e, inclusive no padrão nacional.
Posso emitir NFS-e e NF-e da mesma ordem de serviço?
Sim. Os serviços vão na NFS-e e, se houver peças, você emite também a NF-e.
A NFS-e gera o contas a receber?
Sim. O valor da nota de serviço entra no financeiro, e várias OS do mesmo cliente podem ser cobradas juntas.
Como sei quando minha empresa precisa migrar?
O cronograma depende da Receita Federal, do município e do regime tributário. O seu contador confirma a data que vale para você.