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Categoria: System Commerce

Área de Segurança – Como Adicionar usuário.

Você que usa o SystemCommerce.NET já deve ter passado pela seguinte situação. Ao usar uma função no sistema, digamos por exemplo o cadastro de pessoa física, ao tentar cadastrar uma mensagem foi exibida falando que a função não foi autorizada pela segurança. Deve ter ficado meio sem entender, acabou ligando pro suporte e ouvindo que essas definições foram definidas na Área de Segurança, muito provavelmente pelo seu gerente, sobre as funções que poderia ser feitas ou não com seu usuário.

De modo bem simples, a Área de Segurança é onde pode ser definido pela sua empresa o que o seu usuário pode fazer. Por exemplo, o Lionel pode adicionar um novo cadastro de cliente, mas não pode fazer uma venda e assim por diante. O funcionamento dela é bem simples e fácil de ser executada mas o seu funcionamento é de fundamental segurança a sua empresa.

Mas você não sabe como ela funciona, e agora? Bom a SystemPort desenvolveu vídeos explicativos de cada função dessa área, eles são bem rápidos e práticos.

Vamos começar? O primeiro vídeo dessa série começa logo abaixo, ele vai ensinar como você pode adicionar usuário para poder ser usado no sistema entre outros que o vídeo a seguir irá mostrar. Veja ele agora!

Gostou? Não esqueça de deixar seu feedback para nós, assim sempre poderemos melhorar o sistema para melhor atendê-lo.

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Como emitir uma nota fiscal através do sistema System Commerce .NET

O System Commerce mantém diversas características semelhantes ao emissor gratuito da SEFAZ que está sendo descontinuado a partir de 2017 mas, com inúmeras funcionalidades que foram criadas para otimizar a experiência do usuário ao emitir notas fiscais eletrônicas (NF-e) utilizando o sistema.

Para emitir uma NF-e, deve-se primeiro verificar os dados abaixo:

  1. Sobre a empresa:
    1. A empresa emitente deve estar cadastrada juntamente à SEFAZ de seu estado para a emissão de notas fiscais através de softwares de terceiros.
    2. A empresa não pode estar com pendencias fiscais pois em certos casos pode fazer com que a emissão de notas seja bloqueada ou que suas notas sejam denegadas.
  2. Sobre o sistema:
    1. Os dados da empresa devem estar corretamente cadastrados.
    2. O certificado digital deve estar instalado e configurado no sistema.

Com as atenções acima vamos ao passo-a-passo para a emissão de uma nota fiscal eletrônica através do System Commerce .NET:

1 – Abra a tela de emissão de notas fiscais acessando o menu “Tela inicial > Dep. Comercial > Nota Fiscal”

2 – Na tela de emissão, selecione um dos clientes/fornecedores cadastrados no sistema.

NOTA: para evitar problemas de validação de dados, é aconselhável sempre fazer o cadastro de pessoas com o auxílio das informações do site do Sintegra ou da SEFAZ.

Informe também a natureza da operação e o Indicador de presença. Feito isso vamos ao próximo passo:

3 – Insira os produtos da nota fiscal através da segunda aba “Produtos e Serviços”. Ao inserir estes itens, é muito importante verificar se os tributos estão todos informados corretamente de acordo com o regime tributário da sua empresa e do contexto da nota fiscal.

NOTA: A SystemPort não mantém algum pessoal técnico especializado em tributações fiscais, sendo assim aconselhamos que seja verificado tais informações com seu contador para evitar possíveis problemas fiscais.

4 – Após informar todos os produtos relacionados a esta nota fiscal, informe a transportadora que será relacionada a nota:

5 – Por ultimo, informe a forma de pagamento (caso necessário) e verifique os valores gerados a partir dos tributos inseridos nos produtos.

6 – Feito todas as edições necessárias, grave a nota utilizando o menu superior “Arquivo > Gravar” (ou o atalho Ctrl+G) e em seguida envie a nota através do menu superior “NF-e > Enviar NF-e” (ou o atalho Ctrl+Z).

Ao concluir todos os passos acima, dependendo das informações inseridas sua nota será validada e autorizada.

Banco de Dados – Funcionamento e Conexão

O Que é um Banco de Dados?

Banco de Dados ou Base de Dados são arquivos que armazenam registros, como informações dos clientes, produtos, vendas. Ele contém coleções organizadas que se relacionam de forma a se tornar informações durante uma pesquisa. São muito importantes para o bom funcionamento de uma empresa e é a parte principal de um sistema de informação.

São gerenciados por programas de computador chamados Sistemas Gerenciadores de Bancos de Dados (SGBD’s). O objetivo dos SGBD’s é gerenciar o acesso, a manipulação e a organização dos dados.

Acesso do System Commerce

O System Commerce usa um banco de dados gerenciado pelo Microsoft SQL Server. Este SGBD é instalado na máquina destinada a ser servidor da empresa, ou seja, o computador que irá fornecer as informações do banco de dados aos demais computadores pertencentes à empresa e responsáveis por fazer inclusões e buscas de dados. O requisito para que vários computadores acessem o mesmo banco de dados é que estejam todos conectados na mesma rede local ou através de uma VPN

Ao fazer o primeiro acesso ao System Commerce serão requisitados os dados para conexão ao banco como no exemplo abaixo

Erros de Conexão

Se o System Commerce não iniciar e apresentar a mensagem de “Erro ao tentar conectar ao banco de dados” repetidas vezes, há alguns motivos pelos quais isso está acontecendo e que você deve verificar.

  • Verifique se os dados de conexão ao banco foram escritos corretamente. Essa tela não faz distinção entre fontes escritas em CAIXA ALTA ou caixa baixa, exceto no campo de senha.
  •   Verifique se o Processo do MSSQLSERVER está executando no servidor. para isso você deve executar o aplicativo SQL SERVER CONFIGURATION MANAGER
  • Verifique se o seu computador está conectado à mesma rede que o servidor, ou se o servidor está conectado à rede.

Meu antivírus bloqueou o System Commerce. O que fazer?

Vivemos na Era da Informação. Como o próprio nome sugere, a facilidade de se obter informações sobre o que acontece no mundo em nossa volta é muito grande, sempre temos ao nosso alcance acesso à internet seja no smartphone, tablet, computador. Isso sem dúvida traz muitos benefícios, mas, infelizmente, vem acompanhado de malefícios.

Enquanto a maioria dos desenvolvedores de sistemas procuram melhorar a vida das pessoas e das empresas criando programas que facilitarão as tarefas diárias, programadores maliciosos (crackers) se aproveitam de vulnerabilidades nos Sistemas Operacionais ou outros programas de computador para, espionar ou expor a vida pessoal de outros, desestabilizar a economia de empresas. Com o objetivo de proteger os usuários desses ataques, que muitas das vezes são silenciosos, ou seja, a pessoa não percebe que está se tornando vítima, foram criados os Antivírus.

O que é vírus?

Vírus são programas de computador executados independentemente da vontade do usuário e sem seu conhecimento com o objetivo de danificar, corromper, destruir ou roubar informações armazenadas na máquina, e muitas vezes eles travam seu computador ou provocam efeitos indesejáveis.

O que é antivírus?

Os antivírus são programas de computador que detectam e eliminam os vírus nele existentes, eles também impedem a instalação e/ou propagação dos vírus.

System Commerce detectado como aplicativo potencialmente prejudicial.

Por que?

O System Commerce não oferece risco à segurança de seu computador e nem ao funcionamento dele. Porém alguns antivírus o reconhecem como vírus. Isso acontece porque o aplicativo, assim como outros programas de computador inofensivos, segue uma série de diretrizes impostas para seu funcionamento. E caso seja encontrado um documento fora do padrão de segurança, o antivírus automaticamente trata de defender o sistema da suposta ameaça. Mesmo parecendo incomum, esses alertas são frequentes em vários programas de segurança, e os motivos que os causam também são variados. Por exemplo, quando o banco de dados do programa de segurança está desatualizado, muitos arquivos e extensões nao são reconhecidos e, na tentativa de proteger o computador, o antivírus simplesmente o bloqueia.

O que fazer?

Conclua a instalação do System Commerce, antes que seja executado o aplicativo, entre nas configurações do seu programa de segurança, e adicione a pasta de instalação, SCNET60, na lista de exclusão da verificação de segurança. Assim sempre que o antivírus vasculhar os arquivos do seu disco atrás de ameaças, ele não retirará nenhum arquivo importante para a execução do ERP.

Caso o aplicativo tenha parado de funcionar depois de algum tempo de uso, você deve entrar nas configurações do programa de segurança, remover o arquivo da quarentena, em alguns casos é necessário colocar o aplicativo em uma lista de confiança, e depois adicionar a pasta SCNET60 na lista de exclusão da verificação de segurança.

*As páginas e ícones de configuração mudam de formato e de posição de acordo com o fabricante do antivírus, ao fazer alterações, siga as instruções dadas pelos desenvolvedores do programa.

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