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Categoria: Programa ERP

Como emitir uma nota fiscal através do sistema System Commerce .NET

O System Commerce mantém diversas características semelhantes ao emissor gratuito da SEFAZ que está sendo descontinuado a partir de 2017 mas, com inúmeras funcionalidades que foram criadas para otimizar a experiência do usuário ao emitir notas fiscais eletrônicas (NF-e) utilizando o sistema.

Para emitir uma NF-e, deve-se primeiro verificar os dados abaixo:

  1. Sobre a empresa:
    1. A empresa emitente deve estar cadastrada juntamente à SEFAZ de seu estado para a emissão de notas fiscais através de softwares de terceiros.
    2. A empresa não pode estar com pendencias fiscais pois em certos casos pode fazer com que a emissão de notas seja bloqueada ou que suas notas sejam denegadas.
  2. Sobre o sistema:
    1. Os dados da empresa devem estar corretamente cadastrados.
    2. O certificado digital deve estar instalado e configurado no sistema.

Com as atenções acima vamos ao passo-a-passo para a emissão de uma nota fiscal eletrônica através do System Commerce .NET:

1 – Abra a tela de emissão de notas fiscais acessando o menu “Tela inicial > Dep. Comercial > Nota Fiscal”

2 – Na tela de emissão, selecione um dos clientes/fornecedores cadastrados no sistema.

NOTA: para evitar problemas de validação de dados, é aconselhável sempre fazer o cadastro de pessoas com o auxílio das informações do site do Sintegra ou da SEFAZ.

Informe também a natureza da operação e o Indicador de presença. Feito isso vamos ao próximo passo:

3 – Insira os produtos da nota fiscal através da segunda aba “Produtos e Serviços”. Ao inserir estes itens, é muito importante verificar se os tributos estão todos informados corretamente de acordo com o regime tributário da sua empresa e do contexto da nota fiscal.

NOTA: A SystemPort não mantém algum pessoal técnico especializado em tributações fiscais, sendo assim aconselhamos que seja verificado tais informações com seu contador para evitar possíveis problemas fiscais.

4 – Após informar todos os produtos relacionados a esta nota fiscal, informe a transportadora que será relacionada a nota:

5 – Por ultimo, informe a forma de pagamento (caso necessário) e verifique os valores gerados a partir dos tributos inseridos nos produtos.

6 – Feito todas as edições necessárias, grave a nota utilizando o menu superior “Arquivo > Gravar” (ou o atalho Ctrl+G) e em seguida envie a nota através do menu superior “NF-e > Enviar NF-e” (ou o atalho Ctrl+Z).

Ao concluir todos os passos acima, dependendo das informações inseridas sua nota será validada e autorizada.

Porque PMEs tem tanta dificuldade em adquirir um programa ERP

Muitas vezes as microempresas tem receio que uma implantação de um programa erp, porque seria muito caro. Com isso muitas delas preferem usar várias planilhas ou até mesmo ficar sem controle fiscal, financeiro, estoque ou até de sua parte comercial. Alguns empresários dizem que seria um gasto desnecessário.

Mas na verdade um programa ERP não é um gasto e sim, investimento!

Uma empresa que conta com uma solução de um sistema ERP, terá benefícios que com certeza vão gerar retornos significativos para uma empresa.
Podemos listar alguns benefícios de vários, por exemplo:

  • Informações sobre Lucratividade
  • Controle de Estoque e rastreabilidade
  • Controle Fiscal
  • Potencialização de Clientes
  • Controle Financeiro Integrado

Mas alguns podem até dizer que,”Tudo bem, posso ter isso e mais com um programa ERP, mas é muito caro para minha empresa”.

Mas mesmo assim é possível encontrar um sistema ERP que caiba no seu bolso e tenha qualidade.

Foi pensando nisso que a SystemPort desenvolveu o System Commerce .NET Express, um programa ERP que atende as PMEs.

A qualidade que o programa tem é inacreditável. Mas e quanto ao valor quanto custa para implementar?

Está pergunta é fácil de responder! Pode chegar a menos de R$ 10,00 por dia!
Este valor não daria nem para você almoçar no dia!

Mas  a SystemPort tem um valor que cabe no bolso das PMEs, porque sabemos como os custos das PMEs é grande hoje com tanta carga tributária, por isso queremos que elas consigam prover também qualidade para seus clientes e principalmente para sua empresa.

Caso queira saber mais sobre nosso programa ERP, entre em contato:
Telefone: (31) 3024-1093
Email: atendimento@systemcommerce.net
nosso site: www.systemport.com.br

Verificar Status Sefaz

 

Problema

Como verificar Disponibilidade/Indisponibilidade dos Webservices da Sefaz para NF-e

Solução/Procedimento

Os serviços da Sefaz podem apresentar instabilidade e/ou ficarem indisponíveis por um tempo.

Existem 2 maneiras de verificar a Disponibilidade dos Webservices.

A primeira é através do Portal Nacional da Sefaz, que disponibiliza um Menu para tal fim, sendo este atualizado a cada 5 minutos. Para verificar a disponibilidade dos serviços da Sefaz pelo Portal Nacional, siga os passos abaixo:

1 – Acessar o Portal Nacional da Sefaz:

2 – Clicar em: ” Consultar Disponibilidade “.

 

3 – Será exibido o quadro “Visão Geral de Disponibilidade dos Serviços”.

  • Abaixo do quadro são apresentadas as legendas para interpretação: 

  • AtençãoNem sempre esse status representa o status dos serviços. Não é muito comum, mas pode acontecer do status estar verde mas Sefaz estar com problemas internos.

Meu antivírus bloqueou o System Commerce. O que fazer?

Vivemos na Era da Informação. Como o próprio nome sugere, a facilidade de se obter informações sobre o que acontece no mundo em nossa volta é muito grande, sempre temos ao nosso alcance acesso à internet seja no smartphone, tablet, computador. Isso sem dúvida traz muitos benefícios, mas, infelizmente, vem acompanhado de malefícios.

Enquanto a maioria dos desenvolvedores de sistemas procuram melhorar a vida das pessoas e das empresas criando programas que facilitarão as tarefas diárias, programadores maliciosos (crackers) se aproveitam de vulnerabilidades nos Sistemas Operacionais ou outros programas de computador para, espionar ou expor a vida pessoal de outros, desestabilizar a economia de empresas. Com o objetivo de proteger os usuários desses ataques, que muitas das vezes são silenciosos, ou seja, a pessoa não percebe que está se tornando vítima, foram criados os Antivírus.

O que é vírus?

Vírus são programas de computador executados independentemente da vontade do usuário e sem seu conhecimento com o objetivo de danificar, corromper, destruir ou roubar informações armazenadas na máquina, e muitas vezes eles travam seu computador ou provocam efeitos indesejáveis.

O que é antivírus?

Os antivírus são programas de computador que detectam e eliminam os vírus nele existentes, eles também impedem a instalação e/ou propagação dos vírus.

System Commerce detectado como aplicativo potencialmente prejudicial.

Por que?

O System Commerce não oferece risco à segurança de seu computador e nem ao funcionamento dele. Porém alguns antivírus o reconhecem como vírus. Isso acontece porque o aplicativo, assim como outros programas de computador inofensivos, segue uma série de diretrizes impostas para seu funcionamento. E caso seja encontrado um documento fora do padrão de segurança, o antivírus automaticamente trata de defender o sistema da suposta ameaça. Mesmo parecendo incomum, esses alertas são frequentes em vários programas de segurança, e os motivos que os causam também são variados. Por exemplo, quando o banco de dados do programa de segurança está desatualizado, muitos arquivos e extensões nao são reconhecidos e, na tentativa de proteger o computador, o antivírus simplesmente o bloqueia.

O que fazer?

Conclua a instalação do System Commerce, antes que seja executado o aplicativo, entre nas configurações do seu programa de segurança, e adicione a pasta de instalação, SCNET60, na lista de exclusão da verificação de segurança. Assim sempre que o antivírus vasculhar os arquivos do seu disco atrás de ameaças, ele não retirará nenhum arquivo importante para a execução do ERP.

Caso o aplicativo tenha parado de funcionar depois de algum tempo de uso, você deve entrar nas configurações do programa de segurança, remover o arquivo da quarentena, em alguns casos é necessário colocar o aplicativo em uma lista de confiança, e depois adicionar a pasta SCNET60 na lista de exclusão da verificação de segurança.

*As páginas e ícones de configuração mudam de formato e de posição de acordo com o fabricante do antivírus, ao fazer alterações, siga as instruções dadas pelos desenvolvedores do programa.

Programa ERP System Commerce .NET para PMEs

Empreender requer planejamento, alocação de recursos, projeto e metas. Ocorre que grande parte das pequenas empresas brasileiras começa como um negócio informal, muitas vezes do trabalho de uma pessoa que, através de empenho e seriedade, consegue expandir seus horizontes e ganhar confiabilidade nesse mercado tão competitivo. Surge daí a necessidade da formalização.

Montar uma empresa no Brasil não é tarefa fácil: custos, pesquisas, prazos e um calendário fiscal bastante “cruel”. Mesmo assim, ainda vale a pena investir em um negócio que vem se fortalecendo e conquistando seu espaço. Outras empresas, entretanto, nascem a partir de uma ideia (uma boa oportunidade de negócio), ou do empreendedorismo de um profissional que já atua em um determinado segmento de negócios.

Em meio a isso, como se organizar para crescer sustentavelmente sem perder o controle da saúde financeira de sua empresa? Para evitar uma tragédia precoce, faz-se necessário a adoção de controles administrativos e financeiros que sustentem o negócio.

Por isso surgiu a ferramenta ERP que pode ajudar as pequenas empresas a ter esse controle.

O System Commerce .NET pode ajudar sua empresa a controlar todos os processos.

É equivocado imaginar que o ERP é de uso exclusivo de empresas de grande porte. Ao contrário do que se imagina, este sistema é fundamental para o sucesso do novo negócio. As PMEs ainda levam vantagem durante o processo de implantação por terem fluxos de trabalhos mais enxutos, havendo muito mais facilidade em implantar um sistema ERP. O melhor caminho é encontrar uma ferramenta com ótimo custo-benefício, que através de processos já consolidados agregue valor à empresa, com parametrizações prontas para o próprio usuário executar, e com um tempo mínimo de instalação.

No caso de empresas maiores, há um grande trabalho de customização, e o processo de implantação pode levar mais tempo conforme a complexidade do negócio.

E quais são os benefícios que uma PME pode ter ao adotar o System Commerce .NET?

Veja cinco principais vantagens que levam as empresas a implantarem um sistema ERP.

  • Gestão Unificada: Sistemas ERP padronizam e integram diferentes departamentos, e em alguns casos até mesmo diferentes filiais, permitindo com que o gestor visualize os resultados consolidados e individuais para uma gestão unificada.
  • Integração de informações financeiras: O gestor pode acompanhar o desempenho geral da empresa, visualizando quanto o negócio contribuiu para as receitas e o quanto consumiu dos recursos da empresa por tipo de conta.
  • Controle dos pedidos de clientes: Por centralizar as informações em um único sistema, é possível manter o controle dos pedidos de clientes com mais segurança e imprimir maior agilidade na coordenação de estoque, produção e transporte, além de obter um histórico de cada cliente.
  • Padronização e aceleração de processos: O programa ERP da SystemPort possuem métodos padronizados baseados em boas práticas de negócio. Padronizar os processos e utilizar um único sistema integrado economiza tempo, aumenta a produtividade e elimina controles manuais e ineficazes.
  • Redução de erros:  O programa ERP da SystemPort facilitam a visibilidade do fluxo de processos dentro da empresa e mantém o histórico de suas ocorrências. Tais informações ajudam os usuários a identificar as ações a serem tomadas, assim como a planejar melhor os recursos necessários para seu cumprimento. Um exemplo é o planejamento de compras para manutenção de quantidades mínimas em estoque, utilizando como referência o histórico de demandas por período e sazonalidades. Este tipo de avaliação ajuda a reduzir erros que causem prejuízos ou estagnação de capital devido a compras mal planejadas.

Outros benefícios que o sistema ERP proporciona para uma PME:

  • Automatização de processos e controles manuais;
  • Controle sobre as operações da empresa;
  • Redução de custos e riscos;
  • Otimização do fluxo da informação;
  • Precisão e segurança nas informações, disponíveis em tempo real;
  • Redução de fraudes;
  • Eliminação de retrabalho;
  • Diminuição de impressão em papel.

Acho que depois de ver tantos benefícios para sua empresa, na é a hora de mudar e colocar em sua empresa o melhor programa para PMEs do mercado?

Não perca tempo, adquira já nossa solução!!!

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